Software op maat die je werk makkelijker maakt. Noord Digital uit Oudkarspel, vlak bij Alkmaar, programmeert maatwerk webapplicaties voor ondernemers in Noord-Holland Noord.
Geen standaardpakket waar je je bedrijf omheen moet bouwen en geen no-code oplossing die bij de eerste uitzondering vastloopt. Wij programmeren een webapplicatie die precies past bij hoe jouw bedrijf werkt, voor het mkb in Alkmaar en de rest van Noord-Holland Noord.
Eén plek waar je gegevens samenkomen, ingericht op hoe jouw bedrijf werkt.
Niet elk bedrijf heeft maatwerk nodig. Maar herken je jezelf in twee of meer van deze signalen, dan kost de huidige manier van werken je waarschijnlijk meer tijd dan je denkt.
Je werkt in vijf Excel-bestanden tegelijk
Planning in het ene bestand, klanten in het andere, prijzen in een derde. En alleen jij weet welke versie de juiste is.
Je voert dezelfde gegevens twee keer in
Een klant komt binnen via de mail, gaat in je planning, daarna in je offerte en daarna in je boekhouding. Vier keer overtypen.
Klanten mailen om te vragen hoe het ervoor staat
Elke statusvraag kost jou een telefoontje of een mail. Terwijl de informatie er al is, alleen niet op een plek waar de klant kan kijken.
Je tools praten niet met elkaar
Je agenda, je CRM en je boekhouding doen elk hun werk, maar niets gaat automatisch van het ene naar het andere.
Taken lopen via WhatsApp en briefjes
Wie wat doet staat in een appgroep, op een post-it of in iemands hoofd. Is die persoon ziek, dan weet niemand waar het werk staat.
Afspraken staan in drie verschillende agenda’s
De planning op kantoor klopt niet met de agenda op de telefoon van je medewerker. Dubbele afspraken en gemiste bezoeken zijn het gevolg.
Iedereen ziet alles, of juist niets
In een gedeelde map kan iedereen overal bij, ook bij gegevens die niet voor hen bedoeld zijn. Of je deelt niets, en dan loopt alles via jou.
Een nieuwe collega inwerken kost veel tijd
Omdat elke taak op een andere plek staat, moet je bij elke nieuwe medewerker opnieuw uitleggen waar alles staat en hoe het werkt.
Je team opent de applicatie zoals ze WhatsApp of hun bankapp openen. Een tik op het icoon en je zit erin. Geen inlogpagina van een website, maar een bruikbare app voor het dagelijkse werk.
Te installeren op
Vandaag
Taken van het team
Gewoon een app!
Elke applicatie bouwen we op maat, maar deze onderdelen komen bijna altijd terug. Ze zorgen dat je team echt met de app werkt, en niet ernaast.
Koppeling met Google en Apple Agenda
Plan vanuit één centraal punt afspraken in de persoonlijke agenda van je medewerkers. Zij zien de afspraak direct op hun eigen telefoon. Privé-afspraken blijven privé: jij ziet alleen dat iemand bezet is, niet wat er staat.
Taken en to-do’s met je hele team
Zet taken klaar, wijs ze toe aan een collega en zie in een oogopslag wat af is en wat nog openstaat. Geen appgroepen of briefjes meer.
Rollen en rechten
Jij bepaalt wie wat ziet. Een monteur ziet zijn eigen klussen, kantoor ziet de planning en alleen de directie ziet de cijfers.
Meerdere gebruikers
Iedereen logt in met een eigen account. Zo weet je wie wat heeft aangepast, en haal je iemand er met een klik weer af.
Veilig, op een sterke fundering
Een versleutelde verbinding, een eigen login per persoon en rechten per rol. We bouwen op bewezen, veelgebruikte techniek in plaats van op een experiment.
Koppelingen met je bekende software
Je boekhouding, agenda, mail en betalingen praten met de app. Gegevens voer je één keer in en lopen daarna vanzelf door. Dit is een greep uit pakketten met een koppeling. Wat er precies kan, zoeken we per pakket voor je uit.
Elke applicatie is anders, maar de meeste vragen vallen in een van deze soorten. Vaak is het een combinatie.
Klantportaal
Een omgeving waar je klanten zelf de status van hun opdracht zien, documenten uploaden of een afspraak inplannen.
Intern dashboard
Eén overzicht van wat er loopt, wat er openstaat en wie waarmee bezig is. Opgebouwd uit de gegevens die je al hebt.
Planning en roosters
Een planning die past bij hoe jouw bedrijf werkt, met de regels en uitzonderingen die een standaardpakket niet kent.
Offerte- en calculatietool
Je rekenregels op één plek, zodat een offerte in minuten klaar is en iedereen in je team met dezelfde prijzen rekent.
Koppelingen tussen systemen
Je boekhouding, CRM en agenda laten samenwerken, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en daarna vanzelf doorlopen.
Samenwerkingstool
Een gedeelde werkplek voor je team, je partners of je klanten, waarin trajecten samen worden opgepakt en niets tussen wal en schip valt.
Je ziet vroeg wat je krijgt en stuurt bij terwijl het nog makkelijk kan. Zo voorkom je dat er na maanden bouwen iets staat dat niet past.
Kennismaking
We praten over je bedrijf en over waar het nu wringt. Nog niet over techniek, wel over hoe het werk loopt en waar tijd verloren gaat.
Wensen uitwerken
We zetten op papier wat de applicatie moet doen, voor wie, en wat er in de eerste versie zit. Op basis daarvan krijg je een vaste offerte.
Klikbaar ontwerp
Voordat er code geschreven wordt, klik je door een ontwerp van de belangrijkste schermen. Zo zie je vroeg of het klopt met hoe jij werkt.
Bouwen in korte rondes
We bouwen in rondes van een paar weken en laten na elke ronde zien wat er staat. Je stuurt bij terwijl het nog makkelijk kan.
Livegang
We zetten de applicatie live, helpen met het overzetten van bestaande gegevens en leggen je team uit hoe het werkt.
Beheer en doorontwikkeling
Na de livegang houden we de applicatie veilig en up-to-date. Komen er nieuwe wensen bij, dan bouwen we die er in overleg bij.
Bij een SaaS-pakket huur je software die voor duizenden bedrijven tegelijk gemaakt is. Stopt het pakket, verandert de prijs of verdwijnt een functie, dan heb je daar niets over te zeggen. Een maatwerk applicatie is gebouwd voor jouw bedrijf.
Geen licentie per gebruiker
Je betaalt niet elke maand per medewerker. Neem je iemand aan, dan krijgt die gewoon een account.
Gebouwd rond jouw werkwijze
Je past je proces niet aan een pakket aan. De applicatie volgt hoe jouw bedrijf werkt, en groeit mee als dat verandert.
Hosting en beheer op één adres
We kunnen de applicatie hosten en onderhouden op onze eigen omgeving. Dan heb je één aanspreekpunt voor alles.
Afspraken over de broncode vooraf
Wil je de broncode zelf in bezit hebben, bijvoorbeeld om later met een andere partij verder te kunnen? Dat leggen we vast in de offerte.
Van een besloten community tot een klantomgeving voor een adviesbureau. Elke app is anders, omdat elke organisatie anders werkt.
Een app waarin oud-dienders van de politie met PTSS en een hulphond met elkaar in contact blijven en ook hun vragen kwijt kunnen.
Na de website bouwen we voor Overnamehuys een app met een klantomgeving om veilig documenten te delen en taken voor medewerkers, voor een soepelere samenwerking.
Een nieuw, zelfstandig label onder FCG Adviesgroep dat bedrijfswaardering als eigen propositie in de markt zet, met een slimme tool die adviseurs en Sebastiaan in de uitvoering verbindt.
Dat hangt af van de omvang: hoeveel schermen, hoeveel soorten gebruikers en met welke systemen de applicatie moet koppelen. Een eenvoudige calculatietool is een ander project dan een klantportaal met koppelingen naar je boekhouding. Daarom noemen we vooraf geen bedrag. Na een kennismaking werken we je wensen uit en krijg je een vaste offerte, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Ook dat hangt af van de omvang. We beginnen met een eerste versie die het belangrijkste probleem oplost en bouwen die in korte rondes. Na elke ronde zie je wat er staat. In de offerte staat een planning, zodat je weet wanneer je wat kunt verwachten.
Na volledige betaling krijg je het recht om de applicatie voor je eigen bedrijfsvoering te gebruiken, zonder licentiekosten per gebruiker. Standaard blijft de broncode bij ons, zoals ook in onze algemene voorwaarden staat. Wil je de broncode zelf ontvangen, dan spreken we dat vooraf af en leggen we het vast in de offerte.
Vaak wel. Veel boekhoudpakketten, CRM-systemen en agenda’s bieden een koppeling waarmee gegevens heen en weer kunnen. Welke gegevens precies en hoe ver dat gaat, verschilt per pakket. In de fase waarin we je wensen uitwerken zoeken we dat voor jouw situatie uit, voordat er iets gebouwd wordt.
Ja. De applicatie is te installeren op Windows, Mac, iPhone, iPad en Android. Je krijgt een eigen icoon op je bureaublad of startscherm en de app opent in een eigen venster, zonder adresbalk. Zo werkt het als een gewone app. Of een publicatie in de App Store of Play Store nodig is, bespreken we per project.
Een applicatie heeft onderhoud nodig: beveiligingsupdates, controle of koppelingen blijven werken en af en toe een aanpassing. Dat kunnen we voor je doen, samen met de hosting. Komen er nieuwe wensen bij, dan bespreken we die en bouwen we ze er in overleg bij.
Vertel ons hoe het werk nu loopt. In een eerste gesprek kijken we samen of een webapplicatie de oplossing is, of dat iets eenvoudigers volstaat. Je zit tot niets verplicht.
